Terms & Conditions

🇬🇧 Terms and Conditions for Aalborg Tango Festival 2026

1. Organizer
Organizer: Aalborg Tango Festival / Tango Aalborg El Abrazo
CVR No.: 30941845

Email: festival@tangoaalborg.dk
Website: https://festival.tangoaalborg.dk

Tango Aalborg is a non-profit organization and work is done by volunteers in their spare time, so please be patient.

2. Ticket Orders
Tickets for workshops, milongas, and other festival events are ordered online via festival.tangoaalborg.dk.
After submitting your order, you will receive an automatic confirmation of receipt – this is not a final confirmation.

The organizer will verify:

  • that there are available spots in the requested workshops, and
  • that any indicated dance partner has confirmed participation.
  • If the desired workshop is fully booked, you will be offered to be on a waiting list.

It is possible to book for you and your partner at the same time.

Once verified, you will receive an email with a payment link via Nets Paylink. Your registration is confirmed only when payment has been completed within the stated deadline.

3. Payment
Payment is made via Nets Paylink, providing a secure and encrypted transaction.
If payment is not completed before the deadline, your place may be offered to another participant.

4. Prices
All prices are stated in Danish kroner (DKK) and include VAT unless otherwise stated.
For convenience, a guideline price in euros (EUR) is displayed on the website. The exact euro amount depends on the exchange rate applied by your bank or credit card provider at the time of payment.

The price shown in your payment email is final and binding for your purchase.

5. Cancellations and Refunds

  • Cancellations must be sent by email to festival@tangoaalborg.dk
  • Cancellation before April 1, 2026: If a participant on the waiting list wants to take over the ticket, the full amount will be refunded – otherwise 75% of the amount will be refunded.
  • Cancellation after April 1, 2026: no refund.
  • You may transfer your place to another participant upon prior agreement with the organizer.

If the entire festival is cancelled, ticket fees will be refunded in full.
No compensation is provided for changes in the program (e.g., replacement of teachers or venues).

6. Right of Withdrawal
Tickets for cultural or leisure events with a fixed date are not subject to withdrawal rights in accordance with the Danish Consumer Contracts Act § 18(2)(12).

7. Liability
Participation is at your own risk. The organizer cannot be held liable for losses or injuries unless caused by gross negligence. Force majeure applies.

8. Data Protection
By registering, you agree that Aalborg Tangofestival may process your personal data for handling your registration and payment. Data will only be shared with necessary partners (Nets).

See our Privacy Policy on tangoaalborg.dk for more details.

DE Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Aalborg Tango Festival 2026

1. Veranstalter
Veranstalter: Aalborg Tango Festival / Tango Aalborg El Abrazo
CVR-Nr.: 30941845
E-Mail: festival@tangoaalborg.dk
Website: https://festival.tangoaalborg.dk

Tango Aalborg ist eine gemeinnützige Organisation, deren Mitarbeiter ehrenamtlich in ihrer Freizeit mitwirken. Wir bitten daher um etwas Geduld.

2. Ticketbestellung
Tickets für Workshops, Milongas und andere Veranstaltungen werden online über festival.tangoaalborg.dk bestellt.
Nach dem Absenden der Bestellung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung, die noch keine verbindliche Zusage darstellt.

Der Veranstalter prüft:

  • ob freie Plätze in den gewünschten Workshops verfügbar sind, und
  • ob ein ggf. angegebener Tanzpartner die Teilnahme bestätigt hat.
  • Sollte der gewünschte Workshop ausgebucht sein, werden Sie auf die Warteliste gesetzt.

Nach dieser Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Zahlungslink über Nets Paylink.
Erst nach Zahlungseingang innerhalb der angegebenen Frist ist Ihr Platz verbindlich reserviert.

3. Zahlung
Die Zahlung erfolgt über Nets Paylink, das eine sichere und verschlüsselte Abwicklung gewährleistet.

Erfolgt keine Zahlung innerhalb der Frist, kann der Platz an eine andere Person vergeben werden.

4. Preise
Alle Preise sind in dänischen Kronen (DKK) angegeben und verstehen sich inkl. Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
Zur Orientierung wird auf der Website ein ungefährer Preis in Euro (EUR) angegeben. Der tatsächliche Eurobetrag hängt von dem Wechselkurs Ihrer Bank oder Kreditkartenfirma zum Zahlungszeitpunkt ab.

Der in der Zahlungs-E-Mail angegebene Preis ist verbindlich für Ihren Kauf.

5. Stornierung und Rückerstattung

  • Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an [bitte einfügen] erfolgen.
  • Stornierung bis zum 1. April 2026: Wenn ein Teilnehmer auf der Warteliste den Platz übernehmen möchte, wird der volle Betrag erstattet – andernfalls 75 %.
  • Stornierung nach dem 1. April 2026: keine Rückerstattung.
  • Eine Übertragung des Platzes auf eine andere Person ist nach Absprache möglich.

Bei vollständiger Absage des Festivals werden gezahlte Beträge vollständig zurückerstattet.
Programmänderungen (z. B. Lehrer- oder Ortswechsel) berechtigen nicht zur Rückerstattung.

6. Widerrufsrecht
Der Kauf von Tickets für kulturelle Freizeitveranstaltungen mit festem Datum unterliegt nicht dem Widerrufsrecht gemäß § 18 Abs. 2 Nr. 12 des dänischen Verbraucherschutzgesetzes.

7. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet nicht für Verluste oder Verletzungen, es sei denn, sie beruhen auf grober Fahrlässigkeit. Es gilt höhere Gewalt (Force Majeure).

8. Datenschutz
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Aalborg Tangofestival Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anmeldung und Zahlung verarbeitet.
Daten werden nur an notwendige Partner (Nets) weitergegeben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf tangoaalborg.dk.

DK Handelsbetingelser for Aalborg Tangofestival 2026

1. Generelle oplysninger
Arrangør: Aalborg Tango Festival / Tango Aalborg El Abrazo
CVR-nr.: 30941845
E-mail: festival@tangoaalborg.dk
Web: https://festival.tangoaalborg.dk

Tango Aalborg er en non-profit forening og arbejdskraften er frivillige, som arbejder i fritiden, så hav venligst tålmodighed.

2. Bestilling af billetter
Billetter til festivalens workshops, milongaer og øvrige arrangementer bestilles online via festival.tangoaalborg.dk.
Når du har indsendt din bestilling, modtager du en automatisk kvittering for modtagelse – denne er ikke en endelig bekræftelse.

Arrangøren gennemgår bestillingen for at sikre:

  • at der er ledige pladser på de ønskede workshops, og
  • at eventuel angivet dansepartner har bekræftet deltagelsen.
  • Hvis den ønskede workshop er fuldt booket, bliver du tilbud at stå på en venteliste

Hvis der er plads, modtager du en e-mail med betalingslink via Nets Paylink. Din plads er først reserveret, når betalingen er gennemført inden for den angivne frist.

Det er muligt at bestille for dig og din dansepartner samtidigt.

3. Betaling
Betaling foretages via Nets Paylink, som sikrer en sikker og krypteret betalingsproces.
Hvis betaling ikke sker inden for fristen, kan pladsen tilbydes en anden deltager.

4. Priser
Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) og inkluderer eventuel moms, medmindre andet er angivet.
Som service oplyses en vejledende pris i euro (EUR) på hjemmesiden. Den endelige pris i euro afhænger af den vekselkurs, som din bank eller kreditkortudsteder anvender på betalingstidspunktet.

Arrangøren forbeholder sig ret til prisændringer, men den pris, der fremgår af din betalingsmail, er gældende for dit køb.

5. Afbestilling og refundering

  • Afbestilling skal ske skriftligt til festival@tangoaalborg.dk
  • Afbestilling inden [1. april 2026]: Hvis en deltager på venteliste ønsker at overtage billetten refunderes hele beløbet – ellers refunderes 75 % af beløbet.
  • Afbestilling efter [1. april 2026]: ingen refusion.
  • Plads kan dog overdrages til en anden person efter aftale med arrangøren.

Ved aflysning af hele festivalen refunderes billetprisen fuldt ud. Ved ændringer i programmet (fx lærere eller lokaler) ydes ingen kompensation, så længe arrangementet gennemføres.

6. Fortrydelsesret
Køb af billetter til kulturelle fritidsarrangementer med fastlagt tidspunkt er ikke omfattet af fortrydelsesret jf. Forbrugeraftalelovens § 18, stk. 2, nr. 12.

7. Ansvar
Deltagelse sker på eget ansvar. Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for tab, skader eller personskader, medmindre det skyldes grov uagtsomhed. Der tages forbehold for force majeure.

8. Persondata
Ved tilmelding accepterer du, at Aalborg Tangofestival behandler dine personoplysninger til brug for håndtering af din tilmelding og betaling. Oplysninger deles kun med nødvendige samarbejdspartnere (Nets).

Læs mere i vores persondatapolitik på tangoaalborg.dk.